序号
项目
例
位置
距离
字体
字号
颜色
说明
一、眉首部分
1
天头
在发文。
序号
项 目
例
位 置
距 离
字 体
字号
颜色
说 明
一、眉 首 部 分
1
天头
在发文机关标识上方
公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
2
份号
25
顶格编排在版心左上角第一行
阿拉伯数码
计算机默认
3号
黑色
一般由6位数组成
3
密级和保密期限
绝 密★30
顶格编排在版心左上角第二行
两字间空1字
黑体
3号
黑色
密级与保密期限之间用“★”隔开。
“秘密、机密、绝密”
4
紧急程度
（急件、特急）
急 件！
顶格编排在版心左上角
两字间空1字
黑体
3号
黑色
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
5
发文机关标识
XX局文件
居中排布
上边缘至版心上边缘为35mm
小标宋体
不能等于或大于22mm×15mm
红色
机关全称或规范简称加上“文件”二字组成
以醒目、美观、庄重为原则
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布
6
发文字号
国发〔2018〕1号
在发文机关标识之下，居中（上行文居左且前空一字）
在发文机关标识下，下空2行
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注
3号
黑色
年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7
签发人
在发文机关标志下
居右空1字，在发文机关标志下空2行
仿宋体
3号
黑色
此上行文需要，此时发文字号居左，前空1字。
8
签发人姓名
***
在“签发人”的冒号后
右空1字
楷体字
3号
黑色
有多个签发人的签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
9
版头中的分隔线
━━━━
在发文字号之下，居中
与发文字号相距4㎜
无
0.1
红色
与版心等宽（156㎜）
二、 主 体 部 分
10
标 题
关于***的通知
红色分隔线下
红色分隔线下空2行
小标宋体
2号
黑色
可一行或多行，居中，回行词意完整、对称，使用梯形或菱形
11
主送机关
粮食局，财政局
