10个公文写作中的数据运用技巧详解

文章导读

10个公文写作中的数据运用技巧详解 在公文写作中，数据如同一座灯塔，为文字导航，使公文更具说服力与可信度。如何运用数据这把“金钥匙”，为公文添翼，使其飞翔于智慧的天空，是每位文字工作者需要掌握的技。

10个公文写作中的数据运用技巧详解

在公文写作中，数据如同一座灯塔，为文字导航，使公文更具说服力与可信度。如何运用数据这把“金钥匙”，为公文添翼，使其飞翔于智慧的天空，是每位文字工作者需要掌握的技艺。

本文将从十个方面探讨公文写作中的数据运用艺术，力求说理深入浅出，辅以具体例子，使读者耳目一新，收获感强。

一、精挑细选，数据为文增色

数据的使用并非越多越好，而是需要精挑细选。以城管部门的工作汇报为例，不是所有收集到的数据都适合直接用于公文。

例如，道听途说的数据、过时的数据、模棱两可的数据等，都需要经过严格筛选和核实。

曾有一城管部门在汇报工作时，列举了大量关于违规犬类捕捉的数据。这些数据虽然真实，但在电视媒体上发布时并不适宜，因为过于敏感。

反之，如果选择反映城管科技化、人性化的数据，如投入的人力、物力减少，处理问题的效率提升等，则更能体现城管工作的进步。

因此，在公文写作中，数据的选用需要紧扣主题，服务观点，避免无关紧要的堆砌。

二、定量定性，数据使文立体

在公文写作中，定量分析不可或缺。以城市绿化工作为例，通过列举建成区绿化覆盖率、绿地率、人均公园绿地面积等数据，可以直观地反映出绿化工作的成果。

同时，通过纵向和横向的比较，如与往年的数据对比，与其他城市的数据对比，可以更加清晰地展现出绿化工作的进步和差距。

这种定量分析的方法，使得公文内容更加立体、生动，易于理解和接受。

三、抓大放小，数据凸显主题